Você, futuro(a) Gestor(a) hospitalar, terá vários desafios pela frente, sendo que gerenciar o setor de compras da instituição é um deles. Esta atividade MAPA tem o objetivo de fazer com que você se sinta imersivo(a) em uma análise prática, uma vez que você poderá experimentar habilidades que futuramente serão habituais no seu ambiente profissional. Por isso, vamos tratar sobre uma prática bastante comum nas organizações da área da saúde. Esperamos que você se dedique e realize a atividade com excelência!
Leia atentamente as informações a seguir:
A especialização e a formação profissional dos gestores das instituições hospitalares são fundamentais, ilustrando a necessidade da sua profissionalização, uma vez que visualizar o hospital como uma organização exige, por um mínimo de coerência, que o modelo de sua gestão precisa divorciar-se por completo de qualquer improvisação e de qualquer colorido de amadorismo, para assumir a postura de profissionalismo integral. A importância do administrador hospitalar é fundamental para a gestão de pontos específicos e comuns a qualquer organização, tais como a gestão de pessoas, custos, processos, finanças, compras e tecnologias. O administrador hospitalar tem grandes desafios, entre eles o de gerir os diversos anseios e objetivos específicos de cada classe profissional que atua na organização hospitalar, buscando gerenciar conflitos e disputas e, consequentemente, alinhar os objetivos específicos das categorias ao objetivo maior da organização.
Fonte: https://www.ipessp.edu.br/site/blog/blog/importancia-administrador-na-gestao-hospitalar. Acesso em: 18 ago. 2023.
É a partir de uma cotação que o gestor comprador tem a possibilidade de avaliar os melhores preços, descontos e benefícios oferecidos em cada cotação apresentada, possibilitando assim a melhor tomada de decisão. Tanto para a iniciativa privada quanto para as organizações públicas, a cotação ou pesquisa de preços é atividade essencial para o sucesso do processo de compras. Assim, a cotação ou pesquisa de preços não deve ser vista apenas como mera formalidade legal, mas como uma ferramenta essencial para o processo de compras, e que torna possível atingir a eficiência em cada processo licitatório, visando às boas práticas da gestão pública e os melhores resultados para a organização.
Fonte: VAZ, F. O.; GONÇALVES, H. J. Gestão de Compras. Maringá: UniCesumar, 2022.
Com base nessas informações e para colocarmos em prática o processo de cotação de preço que estudamos na disciplina e discutimos nas aulas conceituais, nesta atividade você deverá realizar uma cotação de preços dos seguir itens:
- Luva de Procedimento Não esterilizada, com pó - Tamanhos diversos - Caixa com 100 unidades.
- Luva Cirúrgica Esterilizada com pó - Tamanhos diversos - Par.
- Máscara Tripla descartável com filtro meltblown adulto BFE >95% - Caixa com 50 unidades.
- Compressa de Gaze Não estéril - 13 fios - 7,5x7,5cm - Pacote com 500 unidades.
- Algodão em rolo 500 Grs.
- Seringa descartável 5 ml.
- Álcool 70% líquido - 1 litro.
Nesta cotação, deve ser apresentado:
Produto - Unidade de Medida - Quantidade - Marca - Valor Unitário - Valor total - Condição de Pagamento - Entrega (conforme especificado no formulário da disciplina).
Para desenvolver essa atividade, você deverá seguir os seguintes passos:
1) Investigue em sua região ou bairro as quantidades utilizadas mensalmente em algum hospital ou unidade básica de saúde. Isso mesmo, a quantidade a ser comprada é você que vai indicar. Pode utilizar a internet como base da pesquisa, mas é preciso indicar a fonte pesquisada.
2) Encontre fornecedores destes produtos (você poderá utilizar os sites de licitações do governo. (Exemplo: SICAF).
3) Tendo a média de uso dos produtos e fornecedores encontrados, solicite cotações a estes (ao menos três fornecedores por produto).
4) Coloque as informações claramente em uma planilha conforme as informações solicitadas anteriormente (Produto - Unidade de Medida - Quantidade - Marca - Valor Unitário - Valor total - Condição de Pagamento - Entrega).
5) Analise a planilha e discorra: qual seria sua escolha para cada produto, elencando as notas explicativas. É importante destacar o critério que você considerou para fazer a escolha.
ORIENTAÇÕES IMPORTANTES:
- Assista ao vídeo de orientação gravado pelo professor disponibilizado na Sala do Café.
- Realize uma leitura cuidadosa do livro da disciplina.
- Realize a sua atividade MAPA no Formulário Padrão, que está disponível para download no Material da Disciplina.
- Certifique-se de que está encaminhando o arquivo correto no seu Studeo antes de finalizar, pois não haverá como editar e/ou enviar outro arquivo após a finalização.
- Após seguir todas essas orientações, se ficar alguma dúvida que, por ventura não tenha sido respondida com a leitura indicada e no vídeo de orientações, utilize a ferramenta Fale com o Mediador para que possamos te ajudar.
Bons estudos!
