É imprescindível definir a supervisão geral e por área de atuação. A supervisão geral comandará o evento como um todo para atingir o objetivo proposto. Contudo, deverá haver a delegação e o uso de técnicas de gerenciamento para o bom andamento do projeto. Setorizar e delegar as funções do processo de organização e execução também é de suma importância para o andamento do projeto.